Lokal informasjonsforvalter
Lokal informasjonsforvalter
Trives du med sikkerhet, arkivering og informasjonsforvaltning?
Vi søker en selvstendig og strukturert medarbeider som evner å ha helhetsoversikt og gjøre faglig gode vurderinger. Du har god orden, evne til å holde oversikt over store mengder informasjon, og kommuniserer klart og presist, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk. Det daglige arbeidsspråket er norsk, men mye av dokumentasjonen håndteres på engelsk. Relevant utdanning med gode resultater er påkrevd.
Stillingen som Lokal informasjonsforvalter er allsidig, og du vil være FOHs sentrale ressurs innen arkiv- og informasjonsforvaltning. Den rette kandidaten vil bidra til å utvikle fagområdet, sikre korrekt håndtering, lagring og tilgjengeliggjøring av dokumenter i tråd med arkivloven og Forsvarets sikkerhetskrav. Som en del av Lederstøtte-seksjonen vil du også bidra direkte til støtte for FOHs øverste ledelse og Styringsavdelingen.
Vi ønsker et variert og inkluderende arbeidsmiljø, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn eller bakgrunn.
-
- Ivareta arbeidsoppgaver knyttet til arkivtjeneste og dokumenthåndtering
- Utøve rolle som lokal informasjonsforvalter (LIF/ LDF) og Lokal ekspertbruker (LEB) i arkivsystemet (Doculive & P360)
- Støtte arbeidet i forhold som har sikkerhetsfaglig betydning
- Bidra til Information Management med styring og informasjonsflyt i hovedkvarteret
- Utøve rollen som avdelingens sikkerhetsansvarlig (ASA) for ledelsen
- Utøve rollen som FOHs regelverkskoordinator
- Ivareta oppgaven som personvernkontakt
- Bistå med fordeling og kontroll av dokumenter som oversendes hovedkvarteret i DocuLive, e-post og fysiske forsendelser
-
Må-krav:
- Fagbrev fortrinnsvis innen informasjonsforvaltning, arkivtjeneste, sikkerhet og/eller kontorfag. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for det formelle utdanningskravet
- Relevant arbeidserfaring
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for «Strengt Hemmelig» og «Cosmic Top Secret» før tiltredelse
- Norsk statsborgerskap.
- Må oppfylle fysiske minimumskrav*
*Av hensyn til fjellanleggets beskaffenhet og kravet til å ivareta arbeidstakernes sikkerhet, har Forsvaret satt krav til fysisk skikkethet til personell som skal ha tjenestested i Forsvarets fjellanlegg på Reitan.
Ønskelige krav:
- Relevant utdanning på bachelornivå
- Relevant arbeidserfaring mer enn 1 år
- Kompetanse/kurs innen sikkerhet, dokumentbehandling og/eller arkivtjeneste
Legg ved vitnemål som bekrefter din utdanning og attest(er) som bekrefter din arbeidserfaring. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.
Søknader uten de etterspurte vitnemål og attester vil ikke bli behandlet.
-
- Gode samarbeidsevner
- God vurderingsevne og helhetsoversikt
- God orden og struktur på eget arbeid og oppgaver
- Stillingen innbefatter daglig kontakt med ledelsen ved hovedkvarteret og personlige egenskaper vil tillegges vekt
Merknad:
Den som ansettes må forplikte seg til å gjennomgå kurs/utdanning som er nødvendig for å dekke stillingens ansvars- og arbeidsområde.
Intervju må påregnes -
Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon
- Spennende og hektisk arbeidsmiljø med mange oppgaver og utfordringer
- Faglig og personlig utvikling
- Fleksibel arbeidstid og statlig avtaleverk
- Gode pensjonsordninger
- Mulighet for trening i arbeidstiden
Du vil få stilling som Førstekonsulent (stillingskode 1408), med lønn fra kr. kr 576.320- 656.403 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!
-
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets operative hovedkvarter (FOH) bidrar du til å ivareta landets sikkerhet og interesser. FOH verner norske interesser ved å planlegge og utføre militære operasjoner i Norge og i utlandet. Dette omfatter alt fra Kystvakten, redningstjenesten og grensevakten, til norske soldater i utlandet.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.
.jpg?quality=70)
