Illustrasjonsbilde

Spesialist Materielldata og dokumentasjon

Spesialist materielldata og dokumentasjon

Stillingstittel
Spesialist Materielldata og dokumentasjon
Ansettelse
Fast
Startdato
Avdeling
Sjøforsvarets forsyningskommando
Søknadsfrist
24. mai 2026 Søk her

Digitaliseringsavdelingen i Sjøforsvarets forsyningskommando trenger å styrke laget for å kunne bidra til Forsvarets digitaliseringsløft. Vi søker deg som er ansvarsfull, teamorientert og trives med høyt tempo. Kjenner du deg igjen i dette, ja da kan dette være jobben for deg.

Vi søker en ny kollega med god kunnskap om ERP systemer, en som er glad i en utfordring og som kan jobbe systematisk. Du skal sammen med gode kolleger støtte hele Forsvaret med berikelse av informasjon om vårt materiell i SAP og andre relevante verktøy. Dette vil bidra til å effektivisere logistikkprosessene i Forsvaret tilknyttet drift og vedlikehold.

    • Etablering, kvalitetssikring, vedlikehold og avvikling av materielldata og dokumenter i SAP og andre relevante verktøy
    • Gi opplæring og direkte støtte for etablering og vedlikehold av materielldata og dokumenter
    • Bidra til utvikling og vedlikehold av verktøy, felles prosesser og prosedyrer innen materielldata og dokumenthåndtering
    • Delta i arbeidet med å utvikle verktøy og løsninger for materielldrift og vedlikehold
    • Utvikling og kontroll av prosedyrer og prosesser knyttet til utarbeidelse og håndtering av materielldata og dokumentasjon

    Den som ansettes vil styrkedisponeres i Sjøforsvaret. Dette innebærer plikt til å fortsette i stillingen ved mobilisering og krig. Se www.forsvaret.no for nærmere informasjon om krav.

    • Bachelorgrad innen relevante fagområder, som for eksempel Informasjons- og datateknologi
      • Annen utdanning og erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad
    • Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk 
    • Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

    Det er i tillegg ønskelig om du har erfaring:

    • med å utvikle systemunderstøttelse og legge til rette for dataanalyse
    • med etablering av materielldata og dokumentasjon i ERP-system
    • bruk av SAP
    • fra maritime miljø eller olje- og gassbransjen
  1. Stillingen inngår i et dynamisk team som arbeider svært tett, det er derfor viktig at du har evnen til å arbeide selvstendig men også godt i team. Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg. Du er løsningsorientert og liker forbedring, samtidig som du er strukturert og analytisk. I denne rollen fungerer du som et viktig bindeledd mellom systemer, data og brukere, og bidrar gjennom god støtte til at dine kolleger har tilgang til nødvendig dokumentasjon i det daglige arbeidet.

    • Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer i et godt og positivt arbeidsmiljø. Stipendordning.
    • Fleksibel arbeidstid
    • Gode velferdsordninger, bl.a. muligheter for inntil to timers trening i arbeidstiden pr. uke. På Haakonsvern har du tilgang til et stort idrettsanlegg med blant annet svømmehall og styrkerom
    • Lønn etter Statens lønnsregulativ avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner i stillingskode 1363 seniorkonsulent  pt. kr. 615 300-714 700 brutto i året. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse
  2. Ein jobb i Forsvaret er meir enn berre ein jobb. Forsvarets viktigaste oppgåve er å skape sikkerheit for Noreg og trygge befolkninga. Uansett kva stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi sjølv leve ut dei verdiane vi er satt til å forsvare. Vi ynskjer difor tilsette som bidrar til ein god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for kvarandre, og ha mot til å handle riktig og våge å sei ifrå.

    Som ein del av Sjøforsvarets forsyningskommando er du med på å vedlikehalde og ivareta Sjøforsvarets unike flåte med både undervann- og overflate fartøy. Noreg er ein maritim og arktisk nasjon der kystvakt- og marinefartøy til ein kvar tid er ute på oppdrag – både i heimlege farvatn og i utlandet.

    I Forsvaret er det ynskjeleg at arbeidsstyrken i størst mogleg grad skal speile mangfaldet i befolkninga. Vi oppfordrar kvalifiserte kandidatar til å søkje, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hol i CV eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplass ved behov. Nokon av Forsvarets stillingar kan ha eigne helsekrav og krav til fysisk skikkaheit.

    I samsvar med offentlegheitslova § 25 andre ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjort sjølv om søkjaren ber om ikkje å bli oppført på søkjarlista. Det er eigne reglar for militære stillingar. Forsvaret nyttar elektronisk søknadsbehandling. Attestar og vitnemål/fagbrev må leggast ved søknaden. Høgare utdanning gjennomført utanfor Noreg må være godkjend av NOKUT eller Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Godkjenninga må dokumenterast.

    Det blir gjort bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringa pågår. Les meir om jobb i Forsvaret.

Kontakt

Veslemøy Selvik

Seniorrådgiver JW

Telefon: 41679399

Lene Kaland Undeland

Sjef Digitalisering SFK

Telefon: 92267796

Forsvaret som arbeids­giver

  1. Illustrasjon militær lege
    Våre kjerneverdier

    Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

    Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

    Trenger kompetanse fra mange fagfelt

    Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring. 

    Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

    Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

  2. Illustrasjonsfoto av samarbeid

    Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

    Grundige vurderinger

    Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

    Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

    Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

    Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

    Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

    Sikkerhets­klarering

    Illustrasjonsfoto av et operasjonsrom /
Opreations room

    Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

    Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

    Offentlig søkerliste

    Tastatur
Keyboard

    Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

    Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

    Utvidet søkerliste

    Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
     

    En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

  3. A062_C016_0101Z9.0000791
    Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

     

    • Fleksibel arbeidstid.
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
    • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
    • To timer trening i arbeidstiden per uke.
       

    Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.