Dokumentkontroller
Dokumentkontroller
Er du en person med sans for orden og struktur? Teknisk avdeling i Marinen skal ansette en dokumentkontroller som skal støtte prosjektledere og koordinatorer med å strukturere og kvalitetssikre dokumentasjon og rapporter fra ulike vedlikeholdskilder.
-
- Ansvarlig for dokumentasjonsflyt ved gjennomføring av større vedlikeholdsprosjekter.
- Dette innbefatter teknisk dokumentasjon, og dokumentasjon knyttet til administrative prosesser i prosjektet. Stillingen skal ivareta koordinering og kvalitetskontroll gjennom Forsvarets ERP system, SAP.
- Stillingen skal ivareta alle krav knyttet til dokumentasjonshåndtering i modifikasjon og vedlikeholdsprosjekter. Dette innbefatter teknisk dokumentasjon, og dokumentasjon knyttet til administrative prosesser i prosjektet. Stillingen støtter ulike prosjektledere innenfor pågående prosjekter som eksempelvis hovedrutiner og årsrutiner (klassing).
- Stillingen skal ivareta koordinering og kvalitetskontroll gjennom Forsvarets ERP system, SAP.
- Den som ansettes vil styrkedisponeres i Sjøforsvaret. Dette innebærer plikt til å fortsette i stillingen ved mobilisering og krig. Se www.forsvaret.no for nærmere informasjon om krav.
-
- Minimum 3 års utdanning fra universitet/høyskole innenfor relevant fagområde (organisatoriske, administrative fag eller prosjekt).
- Annen utdanning, sertifiseringer og/eller lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for eventuell manglende formell utdanning.
- Relevant erfaring innenfor dokumentasjonsbehandling og dokumentasjonskontroll.
- Erfaring med bruk av ERP-systemer.
- Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
Det er i tillegg ønskelig at du har:
- erfaring fra både sivil virksomhet og fra Forsvaret.
- prosjekterfaring fra vedlikeholds og/eller modifikasjonsoppdrag.
- erfaring fra SAP.
- Minimum 3 års utdanning fra universitet/høyskole innenfor relevant fagområde (organisatoriske, administrative fag eller prosjekt).
-
- Gode samarbeidsevner i form av å kunne lytte, rådføre seg med andre og kommunisere klart og tydelig.
- Være strukturert, herunder å kunne jobbe metodisk.
- Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Være selvstendig og være i stand til å fatte beslutninger basert på egen innsikt.
-
- Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer i et godt og positivt arbeidsmiljø. Stipendordning.
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode velferdsordninger, bl.a. muligheter for inntil to timers trening i arbeidstiden pr. uke. På Haakonsvern har du tilgang til et stort idrettsanlegg med blant annet svømmehall og styrkerom.
- Du vil få stilling som Avdelingsingeniør (stillingskode 1085), med lønn fra kr. 590 000 til kr. 730 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
-
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Sjøforsvaret er du med og beskytter nasjonens maritime interesser. Norge er en maritim og arktisk nasjon og kystvakt- og marinefartøyer er til enhver tid ute på oppdrag – både i hjemlige farvann og i utlandet.
Marinens primæroppgave er å ivareta det militære forsvaret av norske havområder til enhver tid.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.
.jpg?quality=70)
