Illustrasjonsbilde

Prosessanalytiker

Analytisk og engasjert? Jobb med RPA og HR-forbedring i Forsvaret!

Stillingstittel
Prosessanalytiker
Ansettelse
Fast
Startdato
Avdeling
Arbeidsgiver- og utviklingsavdeling
Sted
Harstad
Søknadsfrist
26. juli 2026 Søk her

De menneskelige ressursene er fortsatt viktigst i HR-arbeidet, men digitalisering av prosesser er sentralt for å øke hurtighet og bedre kvaliteten på HR-tjenester i Forsvaret. Forsvaret skal utvikle og modernisere datasystemene sine for å oppnå bedre beslutningsprosesser, og sørge for høyere gjennomføringstempo og økt effektivitet.
Dette vil øke forsvarsevnen, og Innovasjon og digitaliseringsseksjonen er en pådriver i dette arbeidet. Vårt mål er å bedre Forsvarets forutsetning for å bli datadrevet innen området personell og kompetanse. Vi har hovedansvaret for å forvalte og utvikle Forsvarets HR-systemer.

Gjennom smidig arbeidsmetodikk ønsker vi å sette brukeren i fokus og videreutvikle løsninger med mål om økt automatisering og effektivisering. Vi ønsker å styrke vårt team med deg som er analytisk, dyktig og engasjert og som har høy gjennomføringsevne. Hovedoppgavene vil ha fokus på å effektivisere Forsvarets HR-prosesser helt eller delvis med bruk av RPA (Robotic Process Automation).

Arbeidssted er enten Harstad eller Hamar, oppgi ønsket sted i søknad.

Høres dette interessant ut ser vi frem til å få deg med på laget.

Intervjuer for denne stillingen er planlagt gjennomført i uke 33.

    • Kartlegge og analysere eksisterende HR‑prosesser
    • Identifisere forbedrings- og effektiviseringsmuligheter
    • Utarbeide prosessdokumentasjon
    • Kvalitetssikre og følge opp driftssatte prosesser
    • Støtte kontinuerlig forbedringsarbeid i organisasjonen
    • Ha høyere utdanning, fortrinnsvis innenfor naturvitenskapelige-, samfunnsvitenskapelige eller økonomiske fag
      • Relevant erfaring innenfor samme fagretning kan kompensere for manglende utdanning
    • Ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk
    • Ha kjennskap til RPA/Digitale assistenter
    • Kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

    Legg ved attester og vitnemål når du søker.

    Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

     

    I tillegg ønsker vi at du har:

    • Ha kjennskap til HR-prosesser og Forsvaret
    • Erfaring fra tverrfaglig samarbeid
    • Erfaring med analyse eller rådgivning
  1. Vi søker deg som er innovativ og jobber strukturert, og har stor gjennomføringsevne. Du må ha gode samarbeidsevner og stor arbeidskapasitet, samt en solid forståelse for både teknologi og brukerbehov.
  2. Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

    • En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
    • Mulighet for fleksibel arbeidstid
    • Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
    • Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
    • Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
    • Noe reisevirksomhet må påregnes

     

    Du vil få stilling som Rådgiver (stillingskode 1434), med lønn fra kr. 667 200 til kr. 782 900 per år, avhengig av kvalifikasjoner.  Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.


    Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

  3. En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

    Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. 

    I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

    I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

    Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

    Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

    Les mer om jobb i Forsvaret.

Kontakt

Jan Erik Nordvik

Seksjonssjef

Telefon: +47 959 27 353

Emma K. Salicath

HR-rådgiver, seksjon sivil ansettelse

Tanja Hestvik Tronstad

Teamleder

Telefon: 416 16 456

Forsvaret som arbeids­giver

  1. Illustrasjon militær lege
    Våre kjerneverdier

    Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

    Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

    Trenger kompetanse fra mange fagfelt

    Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring. 

    Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

    Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

  2. Illustrasjonsfoto av samarbeid

    Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

    Grundige vurderinger

    Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

    Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

    Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

    Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

    Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

    Sikkerhets­klarering

    Illustrasjonsfoto av et operasjonsrom /
Opreations room

    Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

    Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

    Offentlig søkerliste

    Tastatur
Keyboard

    Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

    Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

    Utvidet søkerliste

    Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
     

    En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

  3. A062_C016_0101Z9.0000791
    Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

     

    • Fleksibel arbeidstid.
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
    • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
    • To timer trening i arbeidstiden per uke.
       

    Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.