Illustrasjonsbilde

Systemforvalter HR

Systemforvalter HR – bidra til utvikling av Forsvarets HR‑prosesser!

Stillingstittel
Systemforvalter HR
Ansettelse
Fast
Startdato
Avdeling
Forsvarets personell- og vernepliktssenter
Sted
Søknadsfrist
21. mai 2026 Søk her

FPVS forvalter HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å legge premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å anerkjenne og følge opp Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner. 

De menneskelige ressursene er fortsatt viktigst i HR-arbeidet, men digitalisering av prosesser er sentralt for å øke hurtighet og bedre kvaliteten på HR-tjenester i Forsvaret. Forsvaret skal utvikle og modernisere datasystemene sine for å oppnå bedre beslutningsprosesser, og sørge for høyere gjennomføringstempo og økt effektivitet.
Dette vil øke forsvarsevnen, og Innovasjon og digitaliseringsseksjonen er en pådriver i dette arbeidet. Vårt mål er å bedre Forsvarets forutsetning for å bli datadrevet innen området personell og kompetanse. Vi har hovedansvaret for å forvalte og utvikle Forsvarets HR-systemer, og ivaretar sjef Forsvarets personell- og vernepliktssenter behandlingsansvar for Forsvarets verneplikt- og tjenesteregister.

Gjennom smidig arbeidsmetodikk ønsker vi å sette brukeren i fokus og videreutvikle løsninger med mål om økt automatisering og effektivisering. Vi ønsker å styrke vårt team med deg som er nytenkende, dyktig og engasjert og som har høy gjennomføringsevne. Hovedoppgavene vil i de nærmeste årene ha fokus på å effektivisere Forsvarets HR-prosesser.

Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) ser etter deg som ønsker å jobbe som systemforvalter HR i seksjonen Innovasjon og Digitalisering.

Høres dette interessant ut ser vi frem til å få deg med på laget.

    • Ivareta behandlingsansvar for Forsvarets verneplikt- og tjenesteregister
    • Lede systemforvaltning og utvikling av Forsvarsdepartementets identitetskort (FD-ID) i Forsvarssektoren
    • Ivareta rådgivning og saksbehandling innen systemforvaltning HR
    • Håndtere funksjonell 2. og 3 linje henvendelser og tilgangsstyring på gjeldende tjenesteportefølje og systemer
    • Delta i smidig utviklingsarbeid innenfor produktområde HR
    • Foreta uttrekk og sammenstilling av rapporter
    • Foreta vedlikehold og utsendelse av digital post
    • Bistå i datakvalitetsarbeid og controlling av HR data
    • Bachelornivå i relevante fagområder, fortrinnsvis innen informasjonsteknologi og informatikk med egnet fagkrets
      • Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning og fagkrets, herunder oppfordres også kandidater med fagbrev eller fagskole med relevant fagkrets å søke   
    • Erfaring med bruk av ERP-løsninger, f.eks SAP som Forsvaret benytter 
    • Minimum 3 års relevant arbeidserfaring
    • Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

     

    Ønskelige kvalifikasjoner:

    • God kjennskap til fagområdet HR
    • Erfaring fra offentlig forvaltning
    • Kjennskap til Forsvaret

     

    Legg ved attester som bekrefter 3 års relevant erfaring og vitnemål fra etterspurt utdanningsnivå når du søker. Søknader uten tilstrekkelig dokumentasjon kan risikere å ikke bli vurdert.

    Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

     

    • Analytisk og strukturert
    • God teknisk innsikt og gode praktiske ferdigheter
    • Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig
    • Gode samarbeidsevner
    • Kan arbeide i høyt tempo
    • Fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
  1. Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

    • En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
    • Mulighet for fleksibel arbeidstid 
    • Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
    • Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
    • Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

    Du vil få stilling som Rådgiver (stillingskode 1434), med lønn fra kr. 667.200 til kr. 782.900 per år, avhengig av kvalifikasjoner.  Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.



    Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

  2. En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

    Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. 

    I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

    I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

    Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

    Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

    Les mer om jobb i Forsvaret.

Kontakt

Jan Erik Nordvik

Seksjonssjef

Telefon: +47 959 27 353

Emma K. Salicath

HR-rådgiver, sivil ansettelse

Forsvaret som arbeids­giver

  1. Illustrasjon militær lege
    Våre kjerneverdier

    Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

    Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

    Trenger kompetanse fra mange fagfelt

    Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring. 

    Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

    Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

  2. Illustrasjonsfoto av samarbeid

    Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

    Grundige vurderinger

    Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

    Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

    Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

    Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

    Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

    Sikkerhets­klarering

    Illustrasjonsfoto av et operasjonsrom /
Opreations room

    Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

    Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

    Offentlig søkerliste

    Tastatur
Keyboard

    Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

    Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

    Utvidet søkerliste

    Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
     

    En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

  3. A062_C016_0101Z9.0000791
    Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

     

    • Fleksibel arbeidstid.
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
    • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
    • To timer trening i arbeidstiden per uke.
       

    Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.