Portefølje- og prosessansvarlig/anskaffelsesleder
Vil du gjennomføre anskaffelser og bidra til struktur i en kompleks oppgaveportefølje?
Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge
Vi søker deg som ønsker å gjennomføre anskaffelser samtidig som du ivaretar et ansvar for å sikre en helhetlig oversikt over og oppfølging av kontorets samlede portefølje av oppgaver. Du vil være ansvarlig for utvikling og forbedring av prosesser og prosedyrer for å sikre effektivitet, kvalitet og samsvar med gjeldende regelverk og strategier. I tillegg skal du gjennomføre anskaffelsesprosesser i henhold til gjeldende regelverk og sikre utarbeidelse og oppfølging av kontrakter som oppfyller våre behov.
Hos oss vil bli en del av et kompetent og profesjonelt anskaffelsesmiljø. Som en hemmelig tjeneste har vi lite muligheter for hjemmekontor, men desto bedre muligheter til faglig støtte, sparring og utvikling som del av et team. Bredden i oppgaveporteføljen er omfattende og krever at du er strukturert og har en god evne til å holde oversikt, samtidig som du tar initiativ og er løsningsorientert.
Som medarbeider i Etterretningstjenesten vil du bidra i vårt viktige samfunnsoppdrag, samt være en del av et miljø kjennetegnet av høy kompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet. Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.
-
- Gjennomføre anskaffelser i tråd med gjeldende regelverk
- Overvåke, vedlikeholde og ha kontroll over kontorets oppgaver
- Bidra i prosess- og prosedyreutviklingsarbeid innen kontorets ansvarsområde
- Delta i arbeid med implementering av nye systemer eller teknologi
- Gjennomføre anskaffelser i tråd med gjeldende regelverk
-
Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:
For rådgiver:
- Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant høyere utdanning og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
For seniorrådgiver:
- Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
- Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis fra forsvarssektoren
- Erfaring med utvikling og implementering av prosesser og prosedyrer
For begge:
- God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk
- God forståelse for regelverk for offentlige anskaffelser
- Analytiske ferdigheter
- Teknisk interesse og forståelse
- Erfaring med ERP-system og /eller andre støttesystemer innen fagområdet
I tillegg er det ønskelig om du har:
- Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis fra forsvarssektoren
- Prosjektutdanning
- Kunnskap om eller erfaring med endringsledelse
- Kjennskap til Forsvaret og / eller Etterretningstjenesten
Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:
Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.
For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.
Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.
-
Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:
- Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere
- Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere
- Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
- Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.
For den konkrete stillingen kreves i tillegg følgende egenskaper:
- Strukturert og detaljorientert med evne til å holde oversikt over komplekse oppgaver
- Initiativrik og løsningsorientert, med fokus på forbedring og effektivisering
- Evne til å samarbeide godt med ulike interessenter på tvers av fagområder
-
Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.
Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.
Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.
Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 670 000 – 805 000 i stillingen som rådgiver (kode: 1434) eller innenfor spennet 760 000 - 950 000 i stillingen som seniorrådgiver (kode: 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering og stillingskode avhenger av kvalifikasjoner.
-
Hva er det egentlig som skjer i verden?
Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.
Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
.jpg?quality=70)
