Forsvarsstaben skal eie og lede moderniseringen av Forsvaret. For å lykkes må Forsvarsstaben (FST) forenkle sin nåværende arbeidsform. Kompliserte prosesser og detaljert oppgavestyring må endres. Prosessene i FST skal være effektive og gi ledelsen relevant og departementet nødvendig styringsinformasjon.
Struktur og arbeidsform i FST påvirkes sannsynligvis av de fleste pågående tiltak for modernisering og effektivisering. Forsvarsstaben ble i august 2021 satt opp i en J-struktur og de fleste seksjoner vil bli berørt av tiltakene i denne moderniseringsplanen eller av MAST programmet.
Moderniseringspotensialet vil bli synliggjort i de ulike prosjektene. For å sikre at de interne plan- og styringsprosessene også blir vurdert med sikte på forenkling, standardisering og effektivisering er det besluttet at det skal gjennomføres en vurdering av arbeidsform og leveranser og i hvilken grad disse møter krav satt av FD. Prosjektet skal utvikle fremtidig løsning for FST der stabens to hovedoppgaver, virksomhetsutvikling- og virksomhetsstyring skal defineres, leveranser samt behov for kompetanse og kapasitet avklares.
FST i 2025:
FSTs hovedansvarsområder er virksomhetsutvikling og virksomhetsstyring av Forsvaret. FST driver en rekke initiativ for kontinuerlig forbedring av Forsvaret i takt med samfunnstrender og teknologiutvikling, og da spesielt større og overbyggende utviklingsinitiativ. Arbeidsformen er leveranseorientert, oppgavene gjøres en gang ett sted og den samlede kompetansen benyttes for å sikre kvalitativt gode leveranser.
FST har modernisert alle sine prosesser og modernisert sin arbeidsform. Prosessene frem mot leveranser er lederdrevet og styring og kontroll av Forsvaret er profesjonalisert.
Styringen av de ulike enhetene i Forsvaret er risikobasert og dermed differensiert og tilpasset den enkelte enhets utfordringer. Styringen av felles- og støttefunksjoner og styrkeprodusenter, skjer ikke etter samme logikk. Felles- og støttefunksjoner styres på prosesseffektivitet og «kost av funksjonen» målt i forhold til styrkeprodusentenes budsjett. Styrkeprodusenter styres på produktivitet og effektivitet i leveransene.
FST setter sammen små, effektive team for analyse og problemløsning som underlag for strategiske beslutninger. FST utvikler strategier for enkelte områder som er presise og tydelige og som gjør det enkelt å operasjonalisere i de ulike enhetene og i etatene FB og FMA når det er relevant.
Fremdrift
Prosjektet har formell oppstart 01.03.2022. Prosjektplan og tidsplan vil utarbeides og publiseres når de er ferdigstilt. ATO er invitert til å stille med deltager i prosjektet.
Kontakt oss
Prosjektleder er Brage Larssen. Det vil etableres en postboks hvor personell kan sende inn spørsmål og innspill.
Effektivisering Forsvarsstaben - oppdraget