Norsk English
Illustrasjonsbilde

Administrativ koordinator i Vernepliktsrådet

Vil du være med å videreutvikle Tillitsvalgtordningen i Forsvaret?

Stillingstittel
Administrativ koordinator i Vernepliktsrådet
Ansettelse
Fast
Startdato
Avdeling
Tillitsvalgtordningen i Forsvaret
Sted
Søknadsfrist
Utløpt
Tillitsvalgtordningen i Forsvaret (TVO) er en samarbeidsordning mellom soldater inne til førstegangstjeneste og den militære og politiske ledelsen i Forsvaret. TVO har tillitsvalgte på alle nivåer i Forsvaret. Vernepliktsrådet (VPR) representerer TVO nasjonalt og består av fem landstillitsvalgte, sjef TVO og administrativ koordinator. Administrativ koordinator skal bistå sjef TVO og de landstillitsvalgte i deres arbeid, samt ha det utøvende ansvaret for å administrere virksomheten i VPR og TVO sentralt. Stillingen gir store muligheter for personlig utvikling og utforming av egen arbeidshverdag. Vi lyser nå ut en fast stilling som administrativ koordinator i VPR. 
  1. I denne stillingen vil du:

    • Støtte sjef TVO i ledelsen av VPR
    • Bistå de landstillitsvalgte i VPR og TVOs landsstyre i deres gjøremål
    • Planlegge innkjøp og økonomi for VPR og Soldatnytt
    • Planlegge og bestille reiser for Soldatnytt, gjester og andre
    • Være kursprodusent for TVOs kurs for tillitsvalgte
    • Drifte TVOs samarbeidsrom på intranett
    • Rekruttering av TVOs landstillitsvalgte gjennom å lede valgkomité for valg av VPR

    Det vil være noe reiseaktivitet i stillingen.

  2. Du må ha:

    • Bachelor innen HR, økonomi, administrasjon eller tilsvarende/sammensatt utdanning. Annen relevant utdanning og erfaring kan etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning.
    • Minimum 3 års relevant arbeidserfaring
    • Du må kunne norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
    • I tillegg må du kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no).

    Det er ønskelig at du kan vise til en eller flere av følgende kvalifikasjoner:

    • Gode IKT-kunnskaper
    • Erfaring med bruk av SAP (Forsvaret bruker SAP)
    • Erfaring med dokumentforvaltning
    • Erfaring med materiellforvaltning
    • Kjennskap til eller erfaring fra Forsvarssektoren
    • Gjennomført førstegangstjeneste

    Legg ved attester og vitnemål når du søker.

  3. Vi ser etter deg som jobber selvstendig, strukturert og målrettet, er tilpasningsdyktig og jobber godt i team. Du har stor arbeidskapasitet, er etterrettelig og presterer godt under press. Videre har du god vurderingsevne og helhetsforståelse, utviser god rolleforståelse, profesjonalitet og ansvarlighet. Du har også gode
    kommunikasjonsferdigheter og har evne til å bygge gode relasjoner. Du er god på egen ivaretakelse og det er viktig at du viser engasjement og drivkraft for å jobbe for våre soldater. I tillegg kjenner du deg igjen i Forsvarets kjerneverdier; respekt, ansvar og mot.

    Vi legger vekt på personlig egnethet for stillingen. Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju. Avsluttende høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og godkjenningen må dokumenteres.

    • Spennende og varierte arbeidsoppgaver
    • Et svært godt og inkluderende arbeidsmiljø
    • Stort ansvar og muligheter til å utforme egen arbeidshverdag
    • En god arena for faglig og personlig utvikling
    • Fleksibel arbeidstid
    • Mulighet for trening i arbeidstiden
    • Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

    Du vil få stilling som seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 600 000 til kr. 680.000 per år avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

    Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

  4. En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

    I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

    I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

    Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

    Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

    Les mer om jobb i Forsvaret.

Kontakt

Ole Magnus Totland

Sjef TVO

Telefon: 918 51 918

Forsvaret som arbeids­giver

  1. Illustrasjon militær lege
    Våre kjerneverdier

    Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

    Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

    Trenger kompetanse fra mange fagfelt

    Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring. 

    Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

    Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

  2. Illustrasjonsfoto av samarbeid

    Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

    Grundige vurderinger

    Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

    Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

    Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

    Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

    Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

    Sikkerhets­klarering

    Illustrasjonsfoto av et operasjonsrom /
Opreations room

    Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

    Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

    Offentlig søkerliste

    Tastatur
Keyboard

    Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

    Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

    Utvidet søkerliste

    Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
     

    En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

  3. A062_C016_0101Z9.0000791
    Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

     

    • Fleksibel arbeidstid.
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
    • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
    • To timer trening i arbeidstiden per uke.
       

    Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.