Personell- og kompetanseprosjektet

Personell- og kompetanseporteføljen består av fem delprosjekter:

• Helhetlig utdanning
• Læringsvirksomhet
• Modernisering og effektivisering av HR
• Fleksibel arbeidsplass
• Prioritert bolig og kvarter

 

Helhetlig utdanning

Del-prosjektleder: Christian Kjelstrup

Delprosjektet Helhetlig utdanning skal utvikle et bærekraftig utdanningssystem med robuste grunnutdanninger som gir grunnlag for senere spesialisering og livslang læring.

Gjennom modernisering, innovasjon og digitalisering skal forsvarssektoren skape mer effektiv forvaltning og styrke den operative evnen. En sentral forutsetning for å nå dette målet er etablering av et bærekraftig utdanningssystem i krig, krise og fred der Forsvarets kompetansebehov og kvalitetskrav er styrende. Gjennom å utnytte sivilt-militært samarbeid og inngå samarbeidsavtaler med Norges ledende fagmiljøer kan Forsvaret frigjøre ressurser og kapasitet til å fokusere egen undervisning, forskning og utvikling innenfor militær kjernekompetanse. Utdanning av offiserer skjer gjennom akkreditert utdanning i ledelse og militære operasjoner. Det militære mastergradstilbudet skal utvides og gjøres tilgjengelig for flere tidlig i karrieren. Behov for sivil profesjonskompetanse i militære stillinger skal rekrutteres og videreutdannes i en militær kontekst gjennom et anerkjent og attraktivt militært utdanningstilbud.  Utdanningen av spesialister og befal, som utgjør Forsvarets ryggrad, skal i større grad enn tidligere systematiseres og tilbys i konkrete utdanningsløp med tydelige karrieremuligheter.

 

Læringsvirksomhet

Del-prosjektleder: Marte Knoph Berg-Eriksen

Prosjekt Læringsvirksomhet skal tilgjengeliggjøre og tilrettelegge for kontinuerlig og livslang læring.

Digitalisering av læringsvirksomhet er en viktig forutsetning for Forsvarets videre evne til å levere kvalitetsmessig og nødvendig opplæring i et livslangt læringsperspektiv for ansatte, førstegangstjenesten og styrkestrukturen. Prosjektet har som formål å gjøre opplæring, kursing og utdanning tilgjengelig gjennom økt grad av digitalisering. Dette vil bidra til at læringen i større grad kan tilpasses den enkeltes kompetansebehov, tjeneste og livssituasjon. Dette skal videre sikre at personell har rett kompetanse og er kvalifisert for å fylle sin rolle. Prosjektet vil også ivareta datafangst i sanntid, som vil bidra til gode beslutningsgrunnlag og tidlig planlegging av Forsvarets fremtidige kompetansebehov.

 

Modernisering og effektivisering av HR

Del-prosjektleder: Kenneth Lysell

Modernisering og effektivisering av HR skal finne løsninger som sikrer en brukerorientert og sentral HR-tjeneste som sørger for at arbeidet gjøres en gang, på ett sted og på ett nivå.

Prosjektet har etablert en arbeidsgruppe som har til formål å utforme en plan for optimalisering av HR-leveransemodellen i Forsvaret. Arbeidsgruppen er bredt sammensatt med representanter både fra Forsvarets avdelinger og arbeidstakerorganisasjonene. Målet er at Forsvaret skal ha en mest mulig lik HR-funksjon i krig, krise og fred, og også kunne levere HR-tjenester til resten av forsvarssektoren på sikt. Dette innebærer blant annet å tilpasse HR-leveransemodellen til Forsvarets styringsmodell, forenkle regelverket, fjerne godkjenningsledd og automatisere transaksjonstunge prosesser. HR-tjenestene skal være tillitsbaserte og brukerorienterte, med økt bruk av selvbetjening. En dynamisk og sentral HR-tjeneste vil kunne bidra til at arbeidet gjøres en gang, på ett sted og på ett nivå, hvor bistand fra et sentralt HR-fagmiljø kan skaleres opp eller ned avhengig av behov. Målet for prosjektet er å gjøre HR mer menneskelig, og samtidig frigjøre tid til å tenke mer strategisk og bedre kunne understøtte kompetanse-, leder- og talentutvikling.

 

Fleksibel arbeidsplass

Del-prosjektleder: Marte Knoph Berg-Eriksen

Forsvaret skal oppleves som en moderne, inkluderende og attraktiv arbeidsgiver – gjennom blant annet økt fleksibilitet i arbeidshverdagen.

Målgruppen for prosjektet er personell med typisk kontorjobb. I første fase er det Forsvarsstaben og personell med kontorarbeidsplass i Oslo som vil inkluderes i prosjektet. Fleksibel arbeidsplass innebærer en videreføring av praksisen med hjemme- eller fjernkontor som ble innført i forbindelse med covid-pandemien. Målet er blant annet å tilrettelegge for en bedre balanse mellom arbeids og privatliv gjennom for eksempel redusert reisevirksomhet og økt fleksibilitet for den enkelte. Dette gjelder spesielt for pendlere og avdelinger med personell i ulike livsfaser. Prosjektet innebærer en modernisering av Forsvarets kontorlokaler, slik at disse i større grad er tilpasset ulike samarbeids- og møteformer. En mer fleksibel arbeidshverdag vil også kunne redusere personellets avhengighet til Forsvarets fysiske infrastruktur og derigjennom bidra til redusert sårbarhet.

 

Prioritert bolig og kvarter

Del-prosjektleder: Kenneth Lysell

Forsvarssektoren skal selge deler av boligporteføljen i områder med et stort boligmarked. Målet er å prioritere ressursene for å bedre standarden på boliger og kaserner i områder hvor det finnes få alternativer til forsvarssektorens botilbud.

Forsvaret er en unik arbeidsgiver, fordi virksomheten er spredt over hele landet og at personellet er underlagt et beordringssystem i første del av sin karriere. For å lettere kunne rekruttere, beordre og sikre kompetanse, er det viktig at Forsvaret har et godt boligtilbud i områder hvor det finnes få alternative botilbud. Forsvarssektorens boliger er aldrende og har stedvis dårlig standard. For å forbedre botilbudet i prioriterte områder, er det nødvendig å frigjøre ressurser gjennom å selge deler av boligporteføljen i områder med et bredt bolig- og utleiemarked.

 

Fremdrift

Hovedfokuset for de fem del-prosjektene vil være identifisering, design og konseptutvikling frem til sommeren 2022, etterfulgt av en planleggingsfase frem mot 2023. Gjennomføringsperioden vil starte opp i 2023 og fortsette ut langtidsperioden. Dokumentasjon vil skje fortløpende, og så snart nye prosesser og aktiviteter er implementert. Parallelt med dette vil flere av del-prosjektene gjennomføre piloter og avgrensede underprosjekter. Hensikten med pilotene er å teste ut nye prosesser og aktiviteter i liten skala og hente ut erfaringsbasert læring før større deler av Forsvaret kobles på. Særlig i identifiserings- og planleggingsfasen vil det inviteres til arbeidsgrupper der det er hensiktsmessig. Arbeidsgruppene vil være sentrale aktører i arbeidet med utviklingen av løsningsforslag.

Kontakt oss 

Prosjektleder: Marte Knoph Berg-Eriksen
E-post: mbergeriksen@mil.no