Norsk English
Illustrasjonsbilde

Servicemedarbeider Rena

Vil du være med å drifte serviceavdelingen i Rena garnison ? 

Stillingstittel
Servicemedarbeider Rena
Ansettelse
Fast
Startdato
Avdeling
Trenregimentet
Sted
Søknadsfrist
Utløpt

Trenregimentet Rena har nå en ledig fast stilling som servicemedarbeider og ser etter deg som har lyst å være en del av vårt dyktige serviceteam. Som servicemedarbeider hos oss vil du være det daglige kontaktpunktet både for ansatte og eksterne aktører. Du vil i denne stillingen ha en variert og periodevis hektisk arbeidshverdag hvor du får muligheten til å samarbeide med ulike fagmiljøer. Ditt hovedoppdrag vil være å støtte avdelingen med å ivareta ulike servicefunksjoner. For å lykkes i stillingen er det viktig å kunne identifisere sikkerhet og servicebehov på tvers i organisasjonen. Du må være opptatt av å yte god service, være punktlig og strukturert. Vi kan tilby gode muligheter for personlig og faglig utvikling , og et godt arbeidsmiljø med gode arbeidskolleger. 

Rena garnison er Hærens hovedbase i Sør-Norge, og er en av de mest komplette og moderne garnisoner for militær utdanning og trening i Europa. Leiren er hovedkvarteret til blant annet Telemark bataljon, Hærens hurtige reaksjonsstyrke, Forsvarets spesialkommando og Hærens våpenskole. Rena er et tettsted som ligger i Åmot kommune i Innlandet fylke. Stedet har mye å by på for deg som liker å være ute i naturen, i form av gode muligheter for jakt, fiske og flotte naturopplevelser. Rena med omkringliggende lokalmiljø har et godt utbygd butikk-, skole- og servicetilbud. Det er togforbindelse til Rena og nærmeste flyplass er Oslo lufthavn Gardermoen som ligger omtrent 130 km fra leiren.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse i stillingen.

  1. Som servicemedarbeider vil du blant annet:

    • Motta og behandle kundehenvendelser
    • Ivareta sikkerhetstjenester, herunder adgangskontroll, kort-produksjon, bestille og utlevere ID-kort 
    • Ivareta servicefunksjoner og kontoradministrative oppgaver for garnisonens servicetorg 
    • Samarbeide tett med alle avdelingene i Rena garnison i forhold til de tjenestene servicetorget tilbyr 
    • Støtte sjef Servicekontor i rollen som brukeradministrator og som kundenes abonnement ansvarlig
    • Ivareta post og distribusjonsarbeid
    • Utføre administrative oppgaver som støtter oppunder avdelings oppdrag
    • Fungere som lokal informasjonsforvalter, og ivareta og kontrollere avdelingens høyere graderte dokumenter
    • I hektiske perioder kan andre arbeidsoppgaver bli lagt til stillingen
    • Bestille og utlevere ID kort
  2. For å være kvalifisert for denne stillingen må du:

    • Ha fullført og bestått videregående skole
    • Ha minst 3 års relevant arbeidserfaring innenfor service og administrasjon
    • Ha minst 1 års arbeidserfaring innenfor servicekontor 
    • Beherske norsk muntlig og skriftlig godt. Søknaden skrives på norsk.
    • Kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET før tiltredelse
    • Være villig til å gjennomføre nødvendige kurs for å kunne tiltre i stillingen

    Ønskelige kvalifikasjoner:

    • Gode kunnskaper innenfor IKT og data, herunder programvarer
    • Relevant bachelorgrad innenfor fagområdet service , markedsføring eller administrasjon
    • Relevant fagbrev innenfor fagområdet service eller IKT
    • Utdanning innenfor sikkerhetsfaget
    • Førerkort klasse B
    • Tidligere arbeidserfaring som lokal informasjonsforvaltning 
    • Tidligere arbeidserfaring innenfor sikkerhetsfag
    • God kjennskap til Forsvaret og Rena garnison 
    • Gjennomført førstegangstjeneste

    All dokumentasjon i forhold til må krav må dokumenteres og lastes opp som vedlegg i Webcruiter for å kunne delta videre i prosessen. 

  3. Vi ser etter deg som :

    • Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
    • Er serviceinnstilt 
    • Evner å arbeide selvstendig og strukturert
    • Er punktlig og som er opptatt av presisjon 
    • Evner å ha helhetsoversikt
    • Er positiv innstilt til nye utfordringer
    • Interessert i å tilegne seg ny kunnskap
    • Tar initiativ og som er en pådriver  
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende og utfordrende arbeidsoppgaver og utfordringer
    • Mulighet for fleksibel arbeidstid 
    • Godt arbeidsmiljø
    • Forsvaret har gode pensjons- og velferdsordninger, med blant annet trening i arbeidstiden og egen bedriftshelsetjeneste 
    • Du vil få stilling som konsulent i stillingskode 1065 nivå 4, som for tiden er kr. 502. 300 - 557. 100 brutto pr år. Av lønnen trekkes det 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse
  4. En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

    Som en del av Hæren er du med på å skape sikkerhet på landjorda. Et forsvar kan ikke greie seg uten styrker på bakken. Hæren er avgjørende for å beholde kontrollen over norske landområder, og oppgavene er mange også i fredstid.

    Trenregimentet i Hæren, med om lag 900 ansatte og vernepliktige, har ansvar for drift av Hærens leirer fra Huseby i sør til Kirkenes i nord. Dette innebærer drift og vedlikehold av blant annet kjøkken, velferd, idrett, allmenn helsetjeneste, skytefelt samt bygg og anlegg. I enkelte geografiske områder gir Trenregimentet støtte til avdelinger utenfor Hæren. I avdelingen inngår også Alliert treningssenter (ATS) og Logistikkbataljonen. Alliert treningssenter er bindeleddet mellom allierte og militære avdelinger, allierte og sivile myndigheter, grunneiere og andre aktører. Logistikkbataljonen ivaretar alle forsyninger i Hæren.

    I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

    I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

    Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

    Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

    Les mer om jobb i Forsvaret.

Kontakt

Dyrdal, Karianne

Ass- G1 / HR spesialist

Telefon: +47 473 93 983

Karine Skipnes

Sjef Servicekontor

Telefon: +47 466 44 000

Forsvaret som arbeids­giver

  1. Illustrasjon militær lege
    Våre kjerneverdier

    Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

    Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

    Trenger kompetanse fra mange fagfelt

    Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring. 

    Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

    Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

  2. Illustrasjonsfoto av samarbeid

    Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

    Grundige vurderinger

    Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

    Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

    Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

    Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

    Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

    Sikkerhets­klarering

    Illustrasjonsfoto av et operasjonsrom /
Opreations room

    Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

    Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

    Offentlig søkerliste

    Tastatur
Keyboard

    Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

    Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

    Utvidet søkerliste

    Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
     

    En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

  3. A062_C016_0101Z9.0000791
    Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

     

    • Fleksibel arbeidstid.
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
    • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
    • To timer trening i arbeidstiden per uke.
       

    Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.